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Der billomat 2.0 ist ein einfach zu bedienendes Online-Tool zum Erstellen und Verwalten von Rechnungen. Es ist besonders auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmer und Freelancer zugeschnitten. Durch diese web-basierte Lösung hat man jederzeit und von jedem Ort die Möglichkeit auf seine Rechnungen und Kundendaten zuzugreifen.
Zu den großen Pluspunkten des billomaten gehört es, daß er auch nicht so computer-affinen Selbständigen die Möglichkeit gibt, schnell und flexibel individuelle, personalisierte Rechnungen zu erstellen. So kann man zum Beispiel ganz einfach sein eigenes Briefpapier hochladen, das dann für Rechnungen und Angebot im eigenen Corporate Design verwendet wird. Das Layouten von Dokumenten ist durch die integrierte PDF-Template-Engine generell sehr einfach. Man kann sich sein ganz persönliches Layout individuell mit Hilfe von mehr als 100 Schriftarten und einer einfach zu verstehenden Platzhalter-Systematik erstellen. Außerdem und das ist wirklich praktisch, kann man selbst erstellte Microsoft-Word- oder OpenOffice-Vorlagen für die eigenen Rechnungen und Angebote hochladen und verwenden.
Die Rechnungen lassen sich dann entweder ausdrucken oder direkt über den billomat per E-Mail versenden. Die eigenen E-Mail-Einstellungen kann man einfach im billomat hinterlegen.
Für Unternehmer, die öfter Angebote oder besser noch Rechnungen 
an Kunden im Nicht-EU-Ausland versenden müssen, hat der billomat einige wirklich nützliche Features parat. So ist er multi-währungsfähig, das heißt, man kann Rechnungen in verschiedenen Währungen erstellen. Außerdem sind für über 60 Länder postalische Adressformate vorbereitet, das korrekte Adressieren an Kunden im Ausland vereinfacht.
Dreh- und Angelpunkt des billomaten ist die Schaltzentrale, in der man sich immer schnell einen Überblick über überfällige und noch nicht bezahlte Rechnungen verschaffen kann. Außerdem kann man sich hier die Umsatzentwicklung des letzten Jahres anschauen.
Zusätzlich bietet der billomat ein einfach zu bedienendes CRM-Modul mit dem man seine Kunden und alle wichtigen zugehörigen Daten verwalten kann. Erstellte Angebote und Rechnungen werden automatisch mit dem entsprechenden Kundenkonto verknüpft, was die Arbeit wirklich erleichtern kann.
Die offene billomat-API ermöglicht eine einfach Integration des billomats in diverse Fremd-Programme und andere Anwendungen. So gibt es bereits widgets für MacOS, windows7 oder auch native Anwendungen für das iPhone. Man kann sich aber auch ganz eigene Tools bauen und so auf praktisch alle Daten in seinem billomat-Account von “außen” zugreifen.
Wer den billomat jetzt einmal ausprobieren möchte, kann sich unverbindlich einen kostenlosen Test-Account einrichten. Dieser ist allerdings auf insgesamt 25 Kunden begrenzt und durch weitere Einschränkungen limitiert. Falls man dann überzeugt ist, kann man den Account einfach auf einen der höheren Tarife upgraden. Diese kosten dann allerdings einen monatlichen Obulus.
PS: billomat ist so web2.0 wie es nur geht, Facebook-User können hier zum Fan des billomat werden, Twitter-User finden hier das billomat-Gezwitschere.
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One Comment
“CRM-Modul”
Das bietet also der billomat. CRM heißt Costumer Relation Management und ist ein sehr weitreichender Begriff. leißt man dessen Defiition bei Wikipedia ist man(n) oder Frau hinterher nicht unbedingt schlauer. Ich würde mich sehr freuen, wenn derartige allgemeine Begriffe vozugsweise durch klar definierte ersetzt werden. Dies ist auch bessere Werbung für ein Produkt, da meistens das überzeugt, was auch verstanden wird.
